29.10.2026

IT izmaksas, ar kurām jārēķinās, pieņemot jaunu darbinieku

Vai komandas paplašināšanai nevajadzētu būt iemeslam priekam? Jaunu darbinieku pieņemšana bieži liecina par uzņēmuma izaugsmi, tomēr daudzos uzņēmumos šis process sagādā ne mazums grūtību. Bieži pie vainas ir neplānotas izmaksas, kas palēnina vai pat aptur darbinieku pieņemšanu un ievadīšanu darbā, kamēr vadītāji steidz meklēt iespējas nodrošināt jaunajiem kolēģiem visu nepieciešamo.

Uzņēmumi, kas laikus saplāno ar jaunu darbinieku pieņemšanu saistītās izmaksas, var izvairīties no šīm grūtībām gan darba uzsākšanā, gan darbinieku noturēšanā. IT nodrošinājums bieži ir viena no lielākajām ar jaunu darbinieku saistītajām izmaksu pozīcijām, tāpēc savlaicīga izpratne par nepieciešamo budžetu palīdz aiztaupīt daudzas raizes.

Iekļaujot darbinieku pieņemšanas un ievadīšanas darbā plānā šīs piecas izmaksu pozīcijas, komandas izaugsme atkal var kļūt par panākumu apliecinājumu, nevis vēl vienu ikdienā risināmu problēmu.

Datori un aprīkojums

Daudziem uzņēmumiem šī ir pašsaprotamākā izmaksu pozīcija, taču arī tā var izrādīties negaidīti dārga. Atkarībā no jaunā darbinieka amata var būt nepieciešams iegādāties galddatoru, portatīvo datoru, austiņas ar mikrofonu, mobilo ierīci vai jaudīgu darbstaciju.

Dažās nozarēs prasības datortehnikai ir augstākas nekā citās. Piemēram, noteiktām ražošanā, arhitektūrā vai inženierijā izmantotām programmām nepieciešami jaudīgi grafiskie procesori. Ja šīm programmām paredzēts nepietiekami jaudīgs dators, darbiniekam jau no pirmās dienas būs grūti pilnvērtīgi veikt savus pienākumus.

Vēl pirms darbinieka pieņemšanas nosakiet katra amata vajadzībām atbilstošu standarta aprīkojuma komplektu. Tas atvieglos gan budžeta plānošanu, gan jaunā kolēģa darba uzsākšanu.

Programmatūra un licences

Regulārie maksājumi par programmatūru ir viena no prognozējamākajām budžeta pozīcijām. Jūs zināt, kādus rīkus darbinieki izmanto, un atjaunojat to licences vai abonementus, kamēr tie ir noderīgi. Taču tieši šīs paredzamības dēļ var viegli piemirst, cik daudz atsevišķu maksājumu veido kopējos ikmēneša izdevumus.

Divdesmit eiro mēnesī par vienu rīku un trīsdesmit eiro gadā par citu — nodrošinot jaunajam darbiniekam piekļuvi visiem nepieciešamajiem risinājumiem, šīs summas sakrājas. Detalizēts saraksts ar visiem regulārajiem programmatūras maksājumiem, kas būs vajadzīgi jaunajam kolēģim, palīdzēs izvairīties no negaidīta izmaksu kāpuma nākamajā mēnesī.

Konti, piekļuve un drošība

Izmaksas rada arī fiziskās un digitālās drošības nodrošināšana. Taču atšķirībā no iepriekš minētajām pozīcijām kļūdām šajā jomā var būt nopietnākas sekas nekā neapmierinātība vai zemāka produktivitāte. Jau laikus izveidojiet šādas procedūras, lai darbinieku ievadīšana darbā būtu droša un efektīva un atbilstu nulles uzticēšanās jeb Zero Trust pieejai:

Konti: Izveidojiet drošus lietotāju kontus paroļu pārvaldniekiem, mākoņserveriem un citām nepieciešamajām sistēmām. Ja tiek izsniegta pagaidu parole, paredziet tās obligātu nomaiņu pirmajā pieslēgšanās reizē.
Piekļuve: Sagatavojiet piekļuves kartes, elektroniskās atslēgas vai citus līdzekļus, kas darbiniekam nepieciešami iekļūšanai birojā, lai nebūtu jāizmanto aizlienēti vai nepārdomāti pagaidu piekļuves risinājumi.
Drošība: Sagatavojiet kiberdrošības apmācību materiālus, lai jaunie darbinieki ievērotu drošas darba prakses jau no pirmās dienas.

IT sagatavošana un atbalsts

Ja sadarbojaties ar pastāvīgu IT pakalpojumu sniedzēju vai uzņēmumā ir sava IT komanda, iepriekš minēto darbu veikšanai nepieciešamais laiks budžetā var nebūt izdalīts atsevišķi. Tomēr arī tās ir izmaksas. Darbinieku laiks ir resurss arī tad, ja par to jau tiek maksāts ar regulāru algu vai tas ir iekļauts IT atbalsta līgumā.

Ja īsā laikā darbā pieņemat vairākus darbiniekus, viņu darba vietu un piekļuves sagatavošana var prasīt novirzīt resursus no esošajiem projektiem vai radīt papildu izdevumus par IT atbalsta stundām vai ārpakalpojumiem.

Budžetā nepietiek paredzēt tikai iekārtu un programmatūras iegādi.

Ieplānojot arī nepieciešamo IT atbalstu, varat nodrošināt, ka jauno kolēģu pievienošanās neaptur uzņēmuma ikdienas darbu.

IT vajadzības uzņēmumam augot

Viena jauna darbinieka dēļ, visticamāk, nebūs jāpārbūvē tīkls, jāmaina kabeļu infrastruktūra vai jāpārskata datu glabāšanas risinājumi. Bet desmit jaunu darbinieku? Tad situācija jau var būt citāda.

Lielākā daļa uzņēmumu nepieņem desmit vai vairāk darbinieku vienā nedēļā. Pat strauja izaugsme notiek pakāpeniski, un tās ietekme uz IT vidi var uzkrāties nemanāmi. Ja laikus zināt, pie kāda darbinieku skaita būs nepieciešama papildu serveru jauda vai izmaiņas IT atbalstā, varat izvairīties no situācijas, kurā komanda izaugusi ātrāk, nekā esošās sistēmas un procesi spēj nodrošināt tās darbu.

Tāpat kā birojā ar desmit darba vietām nevar pilnvērtīgi strādāt trīsdesmit cilvēku, arī IT infrastruktūrai ir savas iespēju robežas. Zinot, pie kāda darbinieku skaita būs nepieciešami uzlabojumi, varat tos sākt plānot vēl pirms nākamā kolēģa pievienošanās.

Kā sagatavoties laikus?

Lai ar jaunu darbinieku pieņemšanu un darba uzsākšanu saistītās IT izmaksas nepārsteigtu nesagatavotus, tās jāplāno savlaicīgi. Šiem jautājumiem jābūt daļai no vadības sarunām par komandas izaugsmi, lai, pieņemot lēmumu par jauniem darbiniekiem, būtu skaidrs arī nepieciešamais IT nodrošinājums un tā izmaksas.

IT vajadzību iekļaušana vadības diskusijās ir pirmais solis. Pieredzējis IT pakalpojumu sniedzējs var palīdzēt noteikt atbildību un sekot plāna izpildei, lai šie jautājumi ikdienas steigā nepaliktu novārtā.

Ja plānojat paplašināt komandu, Datakom var palīdzēt apzināt ar jaunu darbinieku pieņemšanu saistītās IT izmaksas, izvērtēt nepieciešamo aprīkojumu, licences un atbalstu, kā arī sagatavot IT vidi turpmākai izaugsmei.

Sazinieties ar Datakom, lai laikus saplānotu IT izmaksas un nodrošinātu jaunajiem kolēģiem pilnvērtīgu darba sākumu.